Kompetenzniveau

Anfänger

Dauer

1.5 Stunden

Ihr Einstieg in modernes Dokumentenmanagement mit BIC Process Design

Dieser Kurs zeigt, wie Sie mithilfe der BIC-Platform Dokumente im Unternehmen sicher und strukturiert verwalten – von der Erstellung bis zur Archivierung. Sie lernen, wie ein Dokumentenmanagementsystem funktioniert, welche Rollen und Workflows wichtig sind und wie Sie die BIC Platform gezielt im Alltag einsetzen. Praktische Übungen und konkrete Anleitungen helfen Ihnen, das Gelernte direkt anzuwenden.
BPM Arty BIC Process Design

Nach Abschluss des Kurses haben Sie gelernt...

  • wie ein Dokumentenmanagementsystem funktioniert und welche Aufgaben es erfüllt.

  • wie der Lebenszyklus eines Dokuments aufgebaut ist.

  • wie Sie Dokumente durch automatisierte Workflows, Versionierung und Governance effizient steuern.

  • wie Sie die BIC Platform nutzen, um Dokumente strukturiert zu verwalten.

  • welche Rollen und Zuständigkeiten von zentraler Bedeutung sind.

  • wie Sie Katalogeinträge anlegen, pflegen und mehrsprachig verwalten.

Kursinhalt

  • Einleitung

    • Willkommen
  • Theorie

    • Einführung
    • Ziele & Mehrwerte
    • Rollen & Verantwortlichkeiten
    • Zusammenspiel mit BPM
    • Zusammenfassung
  • In BIC

    • Reifegrade
    • Der Katalog
    • Katalogobjekte verwalten
    • Mehrsprachigkeit / Übersetzung
    • Handling von Anlagen
    • Reorganisation des Katalogs
    • Katalogexport
    • Katalogimport
    • Publizierungsworkflow für Objekte
    • Depublizierungsworkflow für Objekte
    • Kataloganalyse
    • Zusammenfassung
    • Ausblick: API-Anbindung
  • Abschluss

    • Auf Wiedersehen